Popularna usługa
Odpis aktu stanu cywilnego to dokument, który potwierdza zdarzenie zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego. Potrzebują go np. osoby planujące ślub, ale często wymagany jest przy załatwianiu wielu życiowych spraw.
Już jakiś czas temu Ministerstwo Cyfryzacji wdrożyło e-usługę umożliwiającą wnioskowanie online o odpis aktu. – Do tej pory skorzystało z niej ponad 110 tysięcy osób. Z miesiąca na miesiąc staje się coraz bardziej popularna – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski.
Od 21 kwietnia jest dostępna jej nowa odsłona. O odpis nie tylko można zawnioskować przez internet, ale i otrzymać go automatycznie – w wersji elektronicznej. Co to oznacza w praktyce? System wygeneruje dokument bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP), a następnie prześle go na naszą skrzynkę i to bez zaangażowania urzędnika. Wydanie dokumentu przez automat będzie jednak możliwe przy spełnieniu kilku warunków.
- odpis aktu, o który wnioskujemy, musi dotyczyć nas, naszych dzieci, małżonka lub rodziców,
- system - w trakcie wypełniania wniosku - musi potwierdzić, że możliwe jest automatyczne wydanie odpisu. Chodzi o informację, czy akt jest zdigitalizowany, jawny i bez założonej blokady wydawania.
- płatności za odpis należy dokonać online.
Które akty dostępne są od ręki? W Systemie Rejestrów Państwowych (SRP) obowiązkowo rejestrowane są akty od 2015 roku. W tym momencie to na ich odpisy nie trzeba czekać. - Stale prowadzimy migrację do systemu także starszych dokumentów. Kontynuujemy też proces parentyzacji, czyli tworzenia w systemie jednoznacznej relacji rodzic – dziecko. Prosimy o cierpliwość, robimy to stopniowo – informuje resort.
Wniosek online, dokument online
Co zrobić, żeby najpierw zawnioskować o odpis, a później dostać go w wersji elektronicznej? Potrzebujmy profilu zaufanego i wizyty na portalu gov.pl.
Tam profilem zaufanym należy zalogować się do konta Mój GOV (prawy górny róg strony), później wybrać e-usługę Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu).
Następnie wypełniamy elektroniczny formularz. Nasze dane osobowe zostaną automatycznie zaciągnięte do odpowiednich rubryk. Na początku zaznaczamy, że dokument chcemy otrzymać na swoją skrzynkę Mój GOV.
Ważne! Odpis, który uzyskamy, będzie miał moc prawną tylko w wersji elektronicznej. Nie drukujemy go i przekazujemy tylko w tej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej. Automatyczny odpis będzie zawierał podpis kwalifikowany potwierdzający autentyczność odpisu.
Ważne! Jeśli system nie wyda naszego odpisu automatycznie i tak go otrzymamy. Odbędzie się to jednak z udziałem urzędnika.
Za uzyskanie odpisu trzeba zapłacić – tak było zawsze i nie ma to związku z nową e-usługą:
- 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),
- 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Jeśli załatwimy sprawę przez pełnomocnika – zapłacimy dodatkowo 17 zł za pełnomocnictwo.
Wysyłając wniosek online, mamy do wyboru dwa sposoby płatności – online lub przelew bankowy bądź pocztowy.
Gotowy odpis będzie dostępny w naszej skrzynce odbiorczej na naszym koncie Mój GOV. Znajdziemy ją na www.GOV.pl (prawy górny róg strony), a dostaniemy się do niej po zalogowaniu profilem zaufanym.
MIK za: Ministerstwo Cyfryzacji, fot. pixabay.com
Napisz komentarz
Komentarze